Проверьте согласованный канал и срок ответа
Посмотрите договор, памятку клиента и переписку: где компания обязалась принимать вопросы и как часто предоставлять отчёты. Сообщение в личный мессенджер бывшему сотруднику и обращение на официальный адрес имеют разный доказательственный вес.
Направьте один структурированный запрос
Укажите номер договора, ФИО клиента и четыре вопроса: кто отвечает за дело, какой этап выполнен, какие документы поданы, какое действие и в какой срок ожидается дальше. Попросите дать письменный ответ и направить копии подготовленных или поданных документов.
Зафиксируйте попытки связи
- сохраните письма и сообщения с датой отправки;
- запишите даты звонков и номера, с которых звонили;
- сохраните уведомление о вручении претензии;
- проверьте карточку дела на официальном сайте суда, если известен номер.
Оцените срочность
Если приближается судебное заседание, срок подачи документа или исполнительное действие, не ограничивайтесь ожиданием ответа. Получите независимую консультацию и уточните, какие действия можно выполнить без компании, чтобы не потерять процессуальные права.
Для обращения в АФЗ приложите договор, последний содержательный отчёт и ваши безответные запросы. Это позволяет быстро установить, какой стандарт коммуникации был согласован и соблюдался ли он.
Связь не восстановилась?
Направьте обращение в Ассоциацию и опишите, когда компания перестала отвечать.
Подать обращение